崇善萬芳童軍團總團
2008年第一次會議
會議時間：９7年09月13日20:30 ~ 23:50
會議地點：王磊伙伴處
出席人員：王磊、克明、勝堯、琬珺、采慧、麗伶、讚忠、淑純、谷松、奇峰、正平、慧清、美馨、秀媛
主 席：王勝堯
記 錄：王勝堯
一、 討論議題與決議
1. 新入團團員家長說明會事宜：
說明：原定09/21舉辦之說明會，考量各團於當日均有全天之活動，建議提前一天至09/20舉行。
決議：
l 確認說明會於09/20 09:00-11:00假萬芳國小視聽教室舉行，有關活動通知與內涵請勝堯研擬轉發各團並公告於部落格，另有關場地借用、資料準備與印製事宜（含入團申請書、家長研習營報名表、各年度活動海報等）請淑純與素芬協助處理。各伙伴請於當日08:30報到。
l 新團員家長之聯繫請各團分工辦理，並請告知家長若確認入團，相關團費（含年團費1200元及團員T-恤、團帽、領巾等600元，共計1800元）亦請於報名時同時繳交。
2. 家長研習營：
決議：
l 家長研習營報名表於入團說明會中發放並回收，同時收取參加費用200元，其中包含團T-恤一件（於說明會當天發放）與餐費。
l 有關研習營內容請小狼伙伴於例行會議中研討定案並發布。
3. 有關09/27萬美里走透透設站事宜
說明：
l 本團於去年決議，有關年度秋季追蹤暨傳統登山活動，結合萬美里走透透活動，每隔年參與一次，今年為首次結合設站。
l 茲考量參與走透透行程之民眾年齡層與興趣等和童軍有所差異，原排定之三項內容取消其中旗語一項，另兩項繩結、金氏紀錄則請小狼與小蛙伙伴依原訂規劃執行，童軍伙伴對所造成之困擾深感抱歉。
4. 冬令營舉辦與否：
說明：
l 本團冬令營自創團起各年度均於寒假中或二月底前辦理。
l 明年度之冬令營原於8月初之夏令營檢討會中確認辦理型態與日期，且經小蛙伙伴規劃辦理地點並與多位伙伴實地完成勘查作業。
l 伙伴提議，因本團之戶外活動多集中於九月至隔年二月，以及冬令營時間與歲末活動相距亦僅一個月左右，對勘察人力之安排與實際之執行有人力負擔過重之情況。
l 伙伴建議停止辦理。
決議：停止辦理原定明年二月初之冬令營活動，對於已進行籌劃工作之伙伴深感抱歉，另亦請小蛙負責伙伴聯繫並告知金美國小本團之決議，感謝他們的熱心支持。
5. 家長團之辦理
說明：有鑑於本團服務員人力一直都有不足的問題，以及團員家長之人力運用上之型態，對於實際各團團集會運作上之協助無法有效配合一事，建議參考傳薪與明德團成立小狼及小蛙家長團。
決議：請小狼與小蛙團於本月之例行團務會時進行研討並做成決議。
6. 年度行事曆配當方式是否需要調整事宜：
說明：伙伴提出因本團現有年度活動配當中，大型活動集中於下半年至隔年二月，是否可藉由調整配當方式減輕此現象（除取消冬令營活動外，例如新團員招收時間提前至二月）
決議：請小狼與小蛙團於本月之例行團務會時進行研討並做成決議。
7. 年度服務員家庭秋季聯誼活動：
說明：
l 本年度服務員家庭秋季聯誼活動經考量各位伙伴之工作與孩子的學校活動，排定於12/13至12/14假遠東新埔廠辦理，感謝茂祥伙伴已將該二日之場地預定完成。
l 本年度活動規劃於12/13至八五山農場採甜柿，並觀賞尖石鄰近地區之風景，當日於遠紡餐廳進行基金會會餐。
l 12/14早餐後製高遶部落以及綠光森林進行休閒活動，結束後於大溪附近晚餐。
l 請各位伙伴將該二日行程排開，共同享受難得之休閒時光。
l 因後續仍有相當多之聯繫與行程安排之工作，煩請於10/15前完成初步之報名手續，以利後續作業。
8. 本團之發展與團員之受益程度，端賴各位伙伴，現有之成果都是各位之付出所得來的，得之不易，今後仍待大家同心協力，為健全的下一代世界公民共同努力。
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