close

崇善萬芳童軍團2009第一次團務幹部會議紀錄


紀錄:勝堯


會議時間:2009119 2030-2320


會議地點:勝堯、秀媛伙伴處


與會人員:勝堯、琬珺、王磊、淑純、秀媛、讚忠、谷松


 


討論與決議事項:








































項次



內容



決議事項



備註



1



在伙伴們的努力下,各團現在的發展均受各方肯定,尤其是小狼與小蛙。唯可能因時間所限,各團間橫向感情聯繫似較往常沒有那麼緊密,大活動的默契顯得較不足。



在各團團務推動之餘,總團將不定時覓適當時機邀集伙伴聯誼,再創萬芳團令人稱羨的團務精神。



 



2



本次歲末活動在小狼伙伴策劃與各團共同辦理下,已圓滿結束。唯以下幾件事情,有待提出討論並避免於後續類似活動中發生:


1.      童軍進行神秘海岸探索導致小狼、小蛙伙伴帶領狼、蛙時的困擾。


2.      聯合授銜儀典場地佈置,分工伙伴未依原規劃適時完成。


3.      伙伴給予值星團長活動時程變更建議事宜。


4.      伙食份量。


5.      集合時未能一致迅速集合完畢。


6.      活動服裝是否統一?


7.      當日活動工作檢討之時間以及參與伙伴(包含各小隊長?)



1.      經當日在入口處檢視告示牌時,共有兩份告示同時矗立,公佈時間僅差約2星期,較前之告示說明在海象惡劣或颱風來襲時禁止進入,而非像108日發布之任何條件下均禁止進入,經衡量結果,選擇『遵從』合理的告示,對伙伴們所造成的困擾,童軍謹致歉意。


2.      請分工伙伴確實掌握狀況適時完成任務,另請日後活動時之營主任能進行任務提示。


3.      值星團長負責所有活動進程、人員之掌握,其餘伙伴要給予建議時,請勿造成值星團長困擾。


4.      由於各承辦伙食單位對每人份量之認知不同,請日後辦理活動時先行確認,以避免份量可能不足或偏多的問題發生。


5.      由於場地等因素,請值星團長在集合時能覓適當場地吹集合哨,讓夥伴們都能儘可能的聽到,另請各團長確實依原定時程,注意值星團長動態。


6.      活動服裝請於事前規劃時即擬定,並於時程中安排換裝時段。


7.      工作檢討會部份,建議於盥洗時間邀集小隊長一起檢討,至於是否另覓時間(如用餐打飯時),請小狼伙伴於團露營時試辦,並於下次聚會中提供成效說明。



 



3



服務員訓練時程與地點。



原排定時間逢國中學測以及端午節連假,經討論後,時間與地點初步確認如下:


時間:200932122


地點:金山三和國小(請讚忠伙伴協助聯繫場地等事宜)



 



4



夏令營時間與地點。



l          7月底8月初可能有全球華人童軍大露營,若有辦理將鼓勵所有夥伴參加。


l          本團自辦夏令營仍續推動原鄉交流活動,目前暫定宜蘭四季部落或寒溪部落,相關聯繫、準備與勘查工作煩請王磊與淑純伙伴協助。



 



5



歲末與冬令營活動。



l          本年度冬令營經夏令營檢討會決議不辦理。


l          王磊伙伴建議確認歲末與冬令營活動對本團之意義及日後辦理方式:


1.      歲末:登山與家庭餐敘,因此,原則上不過夜,除上午開始登山,以及晚餐之家庭餐敘外,是否辦理新入團伙伴授銜,由各團自行決定,童軍則仍辦理升團與露營活動。


2.      冬令營:恢復辦理,唯如農曆年在元月下旬時,當年度冬令營取消,歲末則如往年辦理露/宿營活動。



 



6



家長研習營/體驗營。



有鑒於近兩年來辦理新入團狼、蛙夥伴家長研習營之不易,將於2009年之入團申請書上註明,家長在孩子辦理入團申請時需一併填寫參加體驗營之同意書。



 



 


arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 崇善萬芳童軍團 的頭像
    崇善萬芳童軍團

    崇善萬芳童軍團的部落格

    崇善萬芳童軍團 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()