崇善萬芳童軍團2009第一次團務幹部會議紀錄
紀錄:勝堯
會議時間:2009年1月19日 20:30-23:20
會議地點:勝堯、秀媛伙伴處
與會人員:勝堯、琬珺、王磊、淑純、秀媛、讚忠、谷松
討論與決議事項:
項次 | 內容 | 決議事項 | 備註 |
1 | 在伙伴們的努力下,各團現在的發展均受各方肯定,尤其是小狼與小蛙。唯可能因時間所限,各團間橫向感情聯繫似較往常沒有那麼緊密,大活動的默契顯得較不足。 | 在各團團務推動之餘,總團將不定時覓適當時機邀集伙伴聯誼,再創萬芳團令人稱羨的團務精神。 |
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2 | 本次歲末活動在小狼伙伴策劃與各團共同辦理下,已圓滿結束。唯以下幾件事情,有待提出討論並避免於後續類似活動中發生: 1. 童軍進行神秘海岸探索導致小狼、小蛙伙伴帶領狼、蛙時的困擾。 2. 聯合授銜儀典場地佈置,分工伙伴未依原規劃適時完成。 3. 伙伴給予值星團長活動時程變更建議事宜。 4. 伙食份量。 5. 集合時未能一致迅速集合完畢。 6. 活動服裝是否統一? 7. 當日活動工作檢討之時間以及參與伙伴(包含各小隊長?) | 1. 經當日在入口處檢視告示牌時,共有兩份告示同時矗立,公佈時間僅差約2星期,較前之告示說明在海象惡劣或颱風來襲時禁止進入,而非像10月8日發布之任何條件下均禁止進入,經衡量結果,選擇『遵從』合理的告示,對伙伴們所造成的困擾,童軍謹致歉意。 2. 請分工伙伴確實掌握狀況適時完成任務,另請日後活動時之營主任能進行任務提示。 3. 值星團長負責所有活動進程、人員之掌握,其餘伙伴要給予建議時,請勿造成值星團長困擾。 4. 由於各承辦伙食單位對每人份量之認知不同,請日後辦理活動時先行確認,以避免份量可能不足或偏多的問題發生。 5. 由於場地等因素,請值星團長在集合時能覓適當場地吹集合哨,讓夥伴們都能儘可能的聽到,另請各團長確實依原定時程,注意值星團長動態。 6. 活動服裝請於事前規劃時即擬定,並於時程中安排換裝時段。 7. 工作檢討會部份,建議於盥洗時間邀集小隊長一起檢討,至於是否另覓時間(如用餐打飯時),請小狼伙伴於團露營時試辦,並於下次聚會中提供成效說明。 |
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3 | 服務員訓練時程與地點。 | 原排定時間逢國中學測以及端午節連假,經討論後,時間與地點初步確認如下: 時間:2009年3月21日至22日 地點:金山三和國小(請讚忠伙伴協助聯繫場地等事宜) |
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4 | 夏令營時間與地點。 | l 7月底8月初可能有全球華人童軍大露營,若有辦理將鼓勵所有夥伴參加。 l 本團自辦夏令營仍續推動原鄉交流活動,目前暫定宜蘭四季部落或寒溪部落,相關聯繫、準備與勘查工作煩請王磊與淑純伙伴協助。 |
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5 | 歲末與冬令營活動。 | l 本年度冬令營經夏令營檢討會決議不辦理。 l 王磊伙伴建議確認歲末與冬令營活動對本團之意義及日後辦理方式: 1. 歲末:登山與家庭餐敘,因此,原則上不過夜,除上午開始登山,以及晚餐之家庭餐敘外,是否辦理新入團伙伴授銜,由各團自行決定,童軍則仍辦理升團與露營活動。 2. 冬令營:恢復辦理,唯如農曆年在元月下旬時,當年度冬令營取消,歲末則如往年辦理露/宿營活動。 |
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6 | 家長研習營/體驗營。 | 有鑒於近兩年來辦理新入團狼、蛙夥伴家長研習營之不易,將於2009年之入團申請書上註明,家長在孩子辦理入團申請時需一併填寫參加體驗營之同意書。 |
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